CINEPHILES EN LIBOURNAIS
71, rue de l'Epinette
33 500 LIBOURNE
Tél : 06 60 38 27 37
ASSEMBLEE GENERALE DU 12 SEPTEMBRE 2009
à 18 h30, salle « La Bienvenue » rue E. Sabatier à Libourne.
Bilan de la saison 2008-20098 et activités de la saison 2009-2010
La tenue de cette Assemblée fait suite à celle reportée le même jour à 18h en raison du quorum non atteint.
31 adhérents ont émargé la feuille de présence.
Président de séance: Jean-Paul Joly
Secrétaire: Myriam Pukica
I - RAPPORT MORAL ET D'ACTIVITES (Jean-Paul Joly, Président et Manuela Da Costa, Vice-Présidente)
Le Président remercie les participants de leur présence.
Il rappelle que Cinéphiles en Libournais a été créé en janvier 2000, ce qui fera donc 10 ans l'an prochain.
Il présente ensuite les membres du Conseil d'Administration et les missions remplies par chacun, puis ceux de la Commission Programmation composée de 6 membres.
Ensuite il tient à exprimer les remerciements du Conseil à différentes personnes et Collectivités:
- à Madame Joséphine Della Calce, directrice du Grand Ecran, ainsi qu'à toute son équipe, pour l'écoute, l'accueil et l'organisation de nos soirées.
- à madame Mathilde Dion, adhérente, qui assume depuis plusieurs années la distribution des programmes sur Libourne.
- à la Ville de Libourne, en la personne de Monsieur Michel Galland, en charge de la Culture et Madame Claudine Chapron, en charge du cinéma, pour leur soutien moral et financier, ainsi qu'à l'équipe affichage de la ville de Libourne.
- au Conseil Général qui a soutenu notre Festival, en accordant une subvention exceptionnelle.
1. Les activités régulières : "les bobines"
Nous avons proposé 31 films vus par 2544 spectateurs, soit une moyenne de 82 par film.
4 de nos films ont été présentés aux Lycéens en séances exceptionnelles qui ont fait 596 spectateurs.
Globalement nous avons donc 3140 entrées pour 35 séances, soit une moyenne de 90 par séance (80 la saison précédente).
Nous remercions les enseignants pour leur travail pédagogique auprès de leurs élèves.
Manuela Da Costa, Vice-Présidente, en charge de la programmation présente alors le travail de la Commission Programmation:
- tous les membres suivent régulièrement l'actualité et les prévisions de dates de sortie des films. En fonction de quoi lors des réunions bimestrielles, un choix de 6 à 8 films, sortis dans le mois qui précède, est fait et soumis à Joséphine pour vérifier les disponibilités et en procéder à la réservation.
Nous avons présentés plusieurs films documentaires (A côté, Nos enfants nous accuseront, Herbe, Les bureaux de Dieu) qui ont déplacé un nombreux public.
Séances organisées avec le monde associatif local (CIDF, AMAP, Confédération Paysanne, CATA 33, MAI 33, AMAP…), des professionnels, Biocoop, Laurent Tite (éleveur à Coutras)…
2. Les manifestations exceptionnelles
Nous avons eu aussi une bonne collaboration avec le Lycée Viticole de Libourne-Montagne, qui nous a proposé de nous associer à la présentation de films africains présentés lors du Fespaco de Ouagadougou (Burkina Faso). Cette collaboration se renouvelle en novembre prochain à la demande de Dragoss Ouedraogo qui a tenu à associer Cinéphiles, le Grand Ecran et le Lycée au Festival annuel du Film Africain qu'il organise depuis plusieurs années sur Bordeaux et Pessac.
Autre évènement, notre Festival de mars "Carte blanche à Rabah Ameur Zaïmèche" qui est venu rencontrer les Lycéens lors de la projection de "Bled number one", puis les Cinéphiles avec son dernier film "Dernier maquis" et un choix personnel avec "La soif du mal".
Bilan très positif de cette manifestation, fruit d'un long travail de contacts.
3. La communication
Travail important réalisé par plusieurs personnes:
Martine Vidotto qui fait la recherche documentaire sur tous les films sélectionnés, puis a réalisé les 10 programmes (qui a changé de format en passant à 3 volets, plus lisible) dès confirmation de Joséphine. Transmission à JF Lafaye pour envoi aux adhérents ayant adresses de messagerie et à Josiane Nunez pour tirage de 650 exemplaires à Copifac, qu'elle trie ensuite par "facteur".
Josiane se charge de faire les bandeaux d'affiches pour les donner au service affichage de la Mairie de Libourne.
Martine communique à la presse les dates et films, ainsi que les informations de l'association.
Jean-François Lafaye s'est chargé du site internet et du suivi fichier adhérents, tâche reprise par Myriam Pukica, qui a créé un "blog"qui permettra d'envoyer nos programmes et info directement au nom de Cinéphiles et non plus de nos messageries individuelles.
4. Relation avec le Grand Ecran
Comme déjà mentionné les relations sont excellentes.
Le prix d'entrée de nos "Bobines" sera maintenu à 5 € pour la prochaine saison.
Le Grand Ecran annonce nos soirées au même titre que sa programmation, donnant ainsi une excellente visibilité.
5. Nouvelle saison 2009/2010
En juillet dernier, la Commission Programmation a préparé les films pour les mois de septembre et octobre. Elle se réunira prochainement pour les 3 prochains mois.
D'ores et déjà nous sommes associés à 2 soirées exceptionnelles organisés l'une par le Comité d'évaluation de la Santé en Libournais, l'autre pour célébrer les 70 ans de "La Retirada" qui commémorera l'exode de 450 000 espagnols qui ont fui le régime franquiste.
Nous avons vu que nous serons associés au Festival du Film Africain en novembre.
Nous avons demandé à Bertrand Tavernier de venir honorer notre Festival des 10 ans. Il a très gentiment décliné l'offre, entrant en tournage en septembre et sera en montage le premier semestre prochain.
Il est possible que nous fassions une sélection de films sortis en 2000. En cours de réflexion.
Nous pensons y associer les lycéens de Max Linder ayant pris option "Cinéma".
Enfin nous avons décidé de suspendre nos démarches en ce qui concerne le dossier "Centre des Arts et techniques du cinéma…".
Trop de temps passé (perdu ?) depuis 5 ans, auprès d'élus qui, malgré leur semblant d'intérêt, confirmé par le Maire de Libourne et son adjoint à la Culture, par le Président du Pays Libournais, par un Vice-Pdt du Conseil Général et Pdt de CDC du libournais… n'ont pas réussi à faire financer l'Etude préalable de faisabilité (moins de 3000 €), bien que prise en charge par les Conseils Général et Régional à hauteur de 70/80%.
Il semble que ce projet (culturel, économique, éducatif…) n'ait pas été compris comme un élément s'intégrant parfaitement dans la politique du futur territoire.
Il est alors procédé au vote pour approbation du bilan moral et d'activités.
VOTE: ACCEPTE A L'UNANIMITE
II - BILAN FINANCIER (Pierre Moreaux, Trésorier)
Nous avons cette année 184 adhérents (37 de moins que la précédente saison).
Nos recettes ont été de 16894,78 € qui se décomposent:
- Cotisations 1538,78 €
- Subventions annuelles reçues de la Mairie de Libourne 1000 €
- Subvention exceptionnelle reçues de la Mairie de Libourne
pour soutenir le Festival 1000 €
- Subvention exceptionnelles reçus du Conseil Général
pour le Festival 700 €
- Dons en nature résultant du chiffrage du coût du bénévolat
pour toutes les tâches administratives, de communication,
de gestion, de déplacements … 12650 €
sans tenir compte des temps de réunions de CA, programmation, rencontres diverses…
Nos dépenses ont été de 17411,44 € qui se décomposent:
- Téléphone, timbres, internet 640,77 €
- Documentation 34,98 €
- Publicité, communication "Bobines et Festival" 2058,56 €
- Réceptions, déplacements "Bobines et Festival" 1841,13 €
- Réceptions, déplacements "Films Africains" 310 €
- Assurance 180 €
- Frais engagés par le bénévolat 12650 €
- Factures à recevoir pour organisation de la présente AG
soit un solde négatif pour l'exercice de 516,74 €, dû essentiellement à l'organisation du Festival.
Le solde en banque de l'année précédente étant de 1835,73 €, nous avons donc une situation de trésorerie nette de 1319,07 €, de laquelle il faudra payer les factures à recevoir soit:
Il est alors procédé au vote pour approbation du bilan financier.
VOTE: ACCEPTE A L'UNANIMITE
III – Montant des cotisations pour la prochaine saison 2010/2011
Le Président rappelle que la précédente AG a fixer le montant des cotisations individuelles à
12 € (au lieu de 10) et cotisations famille à 20 € (au lieu de 18).
Il propose de maintenir ces montants.
Il rappelle également l'importance d'adhérer à l'association Cinéphiles en Libournais.
Les films présentés ne le sont QUE sur notre proposition, donc essentiellement grâce au travail de notre petite équipe de bénévoles.
Les cotisations des adhérents sont une part importante des recettes qui permettent la réalisation des programmes et leur envoi.
Le nombre d'adhérents donne également une vraie représentativité auprès des Collectivités.
Il est alors procédé au vote pour approbation du maintien des cotisations annuelles.
VOTE: ACCEPTE A L'UNANIMITE
IV – RENOUVELLEMENT PARTIEL DES MEMBRES DU CA
Le Président rappelle que les statuts prévoient que le nombre de membres au Conseil d'Administration est de 3 à 15 membres.
Nous sommes 8 actuellement.
Les mandants sont pour une durée de 2 ans.
Les 6 élus de 2008, restant en place:
- Pierre Moreaux
- Myriam Pukica
- Manuela Da Costa
- Martine Vidotto
- Josiane Nunez
- Jean-Pierre Simonin
Les 2 élus sortants élus en 2007
- Jean-François Lafaye
- Jean-Paul Joly
Les candidats à un mandat de 2 ans sont:
- Monique Luthereau
- Christian Hervé
- Jean-François Lafaye
- Jean-Paul Joly
Personne ne demandant un vote à bulletins secrets, il est procédé au vote à mains levées.
VOTE: LES 4 CANDIDATS SONT ELUS A L'UNANIMITE
Le Conseil d'Administration aura donc 10 membres.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour la séance est levée à 20h15
La Secrétaire de séance
Myriam Pukica
